我们在整理档案时候,应该注意什么呢?会计档案整理有什么样的特点呢?您知道会计档案整理理的工作内容吗?现在我为大家进行解答:
1.系统化整理
在正规的工作条件下,档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以“件”为单位的文件或案卷。在这种情况下,档案室的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内,即根据整个档案室存放和管理的需要,进一步系统地整理,如以“件”为单位的盒内档案的排列、检索工具的某些加工等。
2.局部调整
已经整理接收到档案室保管的档案,经过管理实践的检验或专门的质量检查,对其中不符合整理要求、不便于保管利用的部分,档案室需要进行一定的加工以提高其质量;另外,随着时间的推移,档案自身或档案整理体系可能发生某些变化,也须进行必要的调整。
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会计档案整理并不是随便整理的,在整理过程是有规律的,按照一定规律整理档案的话,我们后期找档案将更加便捷,下面小编总结了一些档案装订的顺序,希望能对你有一些帮助。
装订的顺序是:封面→目录→干部履历书→履历变化补充报告表→自传→按时间顺序排好的该部分其他材料→*二部分封面→*二部分目录→按时间顺序排好的*二部分材料→封底→照片(1吋、2吋各4张,装入纸袋或信封,粘贴于封底内侧)。
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档案整理的方式多种多样,我们在整理档案时需要根据实际情况采用合适的会计档案整理方法。下面我给大家介绍一种档案整理方法——问题分类法。
问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题(主题)对档案进行分类,适合立档单位小,内部组织工作有交叉。
如一个单位档案可以根据档案的内容反映的问题可分为综合类、党群工作类、农林水利类、工业交通类、财粮贸易类、计统基建类、科学文卫类、人事劳动类、行政事务类等。
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