会计档案整理是重要的方面,我们在会计档案整理的时候,应该如何的去进行编目呢?编目的类型分为什么样的方式呢?如何进行编目呢?现在为大家解答:
(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式,逐份逐项地进行填写;
(二)根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料,应拟定题目。材料的题目过长,可适当简化。拟定或简化题目,**确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;
(三)“材料形成时间”一般采用材料落款标明的后时间。的档案材料,采用原材料形成时间;
(四)填写“材料份数”以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算,采用图书编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,应如数填写;
(五)目录要准确、工整,手写时一律使用黑色水笔书写。
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大家知道如何整理会计档案整理吗?如何有效率的进行会计档案整理工作呢?您知道人事档案整理的基本程序是什么吗?下面为您详细解答:
1.区分全宗
档案整理工作一般是从区分文件所属全宗开始的,只有把属于一个全宗的文件集中在一起,才能根据全宗的具体情况进行下一步的系统整理工作。对于档案室一般来说,基本不存在区分全宗的问题,档案室所要做的就是把归档范围的应归档的文件材料全部接收进档案室。但是,档案室就有区分文件所属全宗的工作
2.分类
档案的分类是根据立档单位内档案来源时间、内容或形式的异同,按照一定的体系,分门别类,有系统地区分档案和整理档案的方法。档案门类和部类,是指在档案形成过程中自然形成的档案种类。如,文书档案、科技档案、声像档案,专门档案中的人事档案、会计档案,以及电子档案等新型载体档案。
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会计档案整理工作对企业发展有很多作用,为企业制作宣传材料奠定了素材基础。
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