应该怎样快捷的进行干部会计档案整理呢?有什么样快捷办法帮助我们整理会计档案整理呢?你知道这些技巧吗?现在为大家解答:
人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动**、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
人事档案材料整理方法
人事档案整理包括:分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。
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我们在整理档案时有很多步骤,因此会计档案整理也是一件繁琐、浪费时间的事情。装盒是会计档案整理的较后一个步骤,同时也会关键一步,我们在装盒时应注意以下问题:
1.应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体(即尽量放满档案盒),竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2.按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
3.不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4.不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门(即机构)整理归档的,不同部门(即机构)的档案不要装入同一盒内。
6. 一件文件(如讲稿、书稿)太厚,一个平常的档案盒装不下,可根据文件厚度,选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。
【中博奥】在会计档案整理中,严格遵守相关规定,**、认真、细心、规范做好每一件档案,为每一个客户提供较完善、较满意的服务。
科技档案的分类方法有很多种,下面我们先来看看课题分类法和**分类法。
1)课题分类法,
适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案的范围内,以各个独立的研究课题为分类单元,划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理,能系统地反映出研究课题的自然进程,便于按课题查找利用。
2)**分类法,
是按科技档案所反映的专业性质,进行类别划分的方法。多适用于其对象和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案,适用于从**角度利用科技档案的企、事业单位。特点是相关的科技档案材料按专业性质集中,便于从**角度查找、利用科技档案,便于组织同类型生产和促进、发展标准化工作。比如土建、结构、暖通等。
【中博奥】的服务宗旨“**、*、**、快捷”,帮助单位提升档案管理速度,减少企业档案整理的任务,欢迎合作。