会计档案整理是重要的方面,我们在会计档案整理的时候,应该如何的去进行编目呢?编目的类型分为什么样的方式呢?如何进行编目呢?现在为大家解答:
(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式,逐份逐项地进行填写;
(二)根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料,应拟定题目。材料的题目过长,可适当简化。拟定或简化题目,**确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;
(三)“材料形成时间”一般采用材料落款标明的后时间。的档案材料,采用原材料形成时间;
(四)填写“材料份数”以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算,采用图书编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,应如数填写;
(五)目录要准确、工整,手写时一律使用黑色水笔书写。
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我们在整理档案时候,应该注意什么呢?会计档案整理有什么样的特点呢?您知道会计档案整理理的工作内容吗?现在我为大家进行解答:
1.系统化整理
在正规的工作条件下,档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以“件”为单位的文件或案卷。在这种情况下,档案室的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内,即根据整个档案室存放和管理的需要,进一步系统地整理,如以“件”为单位的盒内档案的排列、检索工具的某些加工等。
2.局部调整
已经整理接收到档案室保管的档案,经过管理实践的检验或专门的质量检查,对其中不符合整理要求、不便于保管利用的部分,档案室需要进行一定的加工以提高其质量;另外,随着时间的推移,档案自身或档案整理体系可能发生某些变化,也须进行必要的调整。
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会计档案整理方法有很多种,今天小编带大家看看其中使用较多的年度分类法。
年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或**年度分成各个类别,将文件按其形成年度分类,跨年度一般应以文件签发日期为准。
对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度,跨年度形成的会议文件归入闭幕年,跨年度办理的文件归入办结年,当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明
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