市场上有很多会计档案整理机构,这些机构的出现和市场环境有很大关系,会计档案整理是一件繁琐的事情,因此好多人会选择让相关机构代替整理档案,下面我们看看会计档案整理究竟有多繁琐。
收集是归档文书档案管理整理的前提、根本,没有收集齐全完整的文件材料,归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此,收集应归档的文件材料****齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。缺少其中一个我们的工作就无法继续进行下去。
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大家知道人事档案整理的时候,需要注意什么呢?会计档案整理的技术加工是什么呢?我们对于会计档案整理有什么样的理解呢?现在为大家解答:
(一)纸张破损和字迹材料不符合要求的材料采用复印、扫描、拍摄等方法进行,件应附在原件后,与原件作为一件,注明单位和日期。
(二)幅面过大的材料进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、、图形等内容。
(三)幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。
(四)档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属装订物应予拆除。
(五)档案材料应各自独立,严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
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会计档案整理有很多步骤,每个步骤都有其存在的意义,就拿装订顺序来说,如果我们装订的顺序合理,后期我们找文件将会非常方面,下面小编带大家看看会计档案整理中文件装订的顺序。
顺序如下:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复印件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。汉文本在前,少数民族文字文本在后。不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后。有文件处理单的,一般放在较后;但如果已粘贴牢固的可放在较前面,这样可以作为首页加盖归档章,从而更好地保护正本的原始面貌。
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