会计档案整理是重要的方面,我们在会计档案整理的时候,应该如何的去进行编目呢?编目的类型分为什么样的方式呢?如何进行编目呢?现在为大家解答:
(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式,逐份逐项地进行填写;
(二)根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料,应拟定题目。材料的题目过长,可适当简化。拟定或简化题目,**确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;
(三)“材料形成时间”一般采用材料落款标明的后时间。的档案材料,采用原材料形成时间;
(四)填写“材料份数”以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算,采用图书编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,应如数填写;
(五)目录要准确、工整,手写时一律使用黑色水笔书写。
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无论是在学校还是在公司,档案都是不可缺少的,因此市场上诞生了一批会计档案整理公司。档案对我们来说非常重要,通过档案,你可以看出一个人的过往。你考虑过档案是怎样诞生的吗?
中国是人类文明的发源地之一,*文明五千年来**间断过,堪称人类文化史的奇迹。原因当然是多方面的,但有一个原因不容忽视,那就是中国的档案工作也延续了近四千年,而档案在传承文化、推动文化进步中起着十分重要的作用。档案本身就具有原始性、孤本性和继承性,因此,档案是传承历史、文化的**凭借,是人类文明承前启后连续发展的桥梁。
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会计档案整理有很多步骤,每个步骤都有其存在的意义,就拿装订顺序来说,如果我们装订的顺序合理,后期我们找文件将会非常方面,下面小编带大家看看会计档案整理中文件装订的顺序。
顺序如下:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复印件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。汉文本在前,少数民族文字文本在后。不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后。有文件处理单的,一般放在较后;但如果已粘贴牢固的可放在较前面,这样可以作为首页加盖归档章,从而更好地保护正本的原始面貌。
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