大家知道如何整理会计档案整理吗?如何有效率的进行会计档案整理工作呢?您知道人事档案整理的基本程序是什么吗?下面为您详细解答:
1.区分全宗
档案整理工作一般是从区分文件所属全宗开始的,只有把属于一个全宗的文件集中在一起,才能根据全宗的具体情况进行下一步的系统整理工作。对于档案室一般来说,基本不存在区分全宗的问题,档案室所要做的就是把归档范围的应归档的文件材料全部接收进档案室。但是,档案室就有区分文件所属全宗的工作
2.分类
档案的分类是根据立档单位内档案来源时间、内容或形式的异同,按照一定的体系,分门别类,有系统地区分档案和整理档案的方法。档案门类和部类,是指在档案形成过程中自然形成的档案种类。如,文书档案、科技档案、声像档案,专门档案中的人事档案、会计档案,以及电子档案等新型载体档案。
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会计档案整理是一门技巧,我们需要根据实际情况选择合适的分类方法。分类方法有很多种,我们先来看看地域分类法和时间分类法。
1)地域分类法,
根据科技档案内容所反映的地域特征划分其类别。比如气象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。
2)时间分类法,
按照科技档案形成时间或档案内容所反映的时间特征进行类别划分的方法。便于从历史联系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规律。
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在会计档案整理工作中,对档案进行分类有多种方法,如果分类方法选择不当,将会使档案的编码工作遇到困难。
采用的档案分类方法不同,档案编码的方法就会有所不同。相应地,制作检索工具的方法就会不同,这些将直接影响到今后的检索效率。在此建议:小型企业可以采用时间分类法对档案资料进行分类和编码;中型企业可以采用部门分类法和资料内容分类法进行分类和编码。
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