会计档案整理查(借)阅的基本原则,一定要注意保护好每一个档案的安全,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
(1)严格管理。对于本部门保管的干部人事档案,要建立健全查借阅制度,按照干部管理权限,明确可以查借阅档案的单位范围,规定可以查借阅档案的事由,对查档人员的身份、级别等做出相应的限制。
(2)安全保密。一是涉及党和地区秘密的信息**严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是干部个人的信息不能扩散。
(3)规范程序。查档人员**要在本单位履行报批手续,由本单位**对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关,按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行审查,确保符合规定、手续完备,并按照程序报**批准后提供相应的查借阅服务。
(4)方便利用。正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系,区别不同情况,满足利用需求。
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大家知道如何整理会计档案整理吗?如何有效率的进行会计档案整理工作呢?您知道人事档案整理的基本程序是什么吗?下面为您详细解答:
1.区分全宗
档案整理工作一般是从区分文件所属全宗开始的,只有把属于一个全宗的文件集中在一起,才能根据全宗的具体情况进行下一步的系统整理工作。对于档案室一般来说,基本不存在区分全宗的问题,档案室所要做的就是把归档范围的应归档的文件材料全部接收进档案室。但是,档案室就有区分文件所属全宗的工作
2.分类
档案的分类是根据立档单位内档案来源时间、内容或形式的异同,按照一定的体系,分门别类,有系统地区分档案和整理档案的方法。档案门类和部类,是指在档案形成过程中自然形成的档案种类。如,文书档案、科技档案、声像档案,专门档案中的人事档案、会计档案,以及电子档案等新型载体档案。
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会计档案整理工作是一项非常重要的工作,因为档案整理工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都和档案有很大关系,在建设小康社会进程中,会计档案整理工作显得越来越重要。
企业档案是企业生产经营过程中形成的各种文件材料,既是企业经营的真实记录,也是企业成长、发展和壮大的历史记录。
良好的档案管理对加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,具有重要的基础作用。
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