我们在做会计档案整理的时候,其实是有很多的问题的,那我们在装订入库的时候,应该进行什么样的装订呢?如何装订效率才会高呢?
(一)档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订。
(二)人事档案材料过多,应该分卷装订,分卷装订时**同一类材料分在同一卷中。
(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等,便于查找。
(四)人事档案整理装订成卷后,**进行认真细致的检查,经验收合格后方能入库。
【中博奥】本公司从事装订加工已熟练地经验,我们一直的**就是做档案整理,我们有**的团队去进行人事档案整理,我们有丰富的案例可供您参考。
我们在整理档案时有很多步骤,因此会计档案整理也是一件繁琐、浪费时间的事情。装盒是会计档案整理的较后一个步骤,同时也会关键一步,我们在装盒时应注意以下问题:
1.应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体(即尽量放满档案盒),竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2.按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
3.不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4.不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门(即机构)整理归档的,不同部门(即机构)的档案不要装入同一盒内。
6. 一件文件(如讲稿、书稿)太厚,一个平常的档案盒装不下,可根据文件厚度,选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。
【中博奥】在会计档案整理中,严格遵守相关规定,**、认真、细心、规范做好每一件档案,为每一个客户提供较完善、较满意的服务。
下面列举了一些应当收集归入转业(复员)干部档案的材料,这些你都知道吗?
1.干部履历、自传材料。包括:干部履历书、干部履历变化补充报告表(干部基本情况变化登记表)、自传等。
2.入伍、入团、入党材料。包括:入伍(参加革命工作)政审表、登记表、批准书,入团、入党志愿书,**发展对象培养考察登记表,预备**考察登记表,入党积极分子培养考察登记表,**登记表,更改或确认入伍(参加革命工作)、入团、入党时间的批复、批注等。入团、入党材料各自集中装订在一起,冠以“入团材料”、“入党材料”名称,材料的形成时间分别以入团和入党时间标记。部分地方档案整理要求增加入党申请书、入团申请书等,凡档案中有此类材料的,应当保留。
3.职级、工资、待遇材料。包括:职务任免、确定(晋升)文职级别审批材料,**技术职务(资格)评审、任命和确定、调整、改套**技术等级审批材料,确定、调整、晋升薪金(工资)档次审批材料,当选地区各类重要培养对象的审批或证明材料,有**贡献的中青年*、享受各种特殊津贴和岗位津贴的审批材料。
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